L'intelligenza artificiale può rappresentare un aiuto enorme nelle ricerche: la sua capacità di analizzare in poco tempo milioni di record e trovare la risposta che cerchiamo velocizza le attività e indirizza il processo decisionale.
Rispetto a un normale motore di ricerca, gli assistenti di IA riescono a riassumere le informazioni da diverse fonti e proporle in forma testuale completa di tutta la conoscenza di cui si ha bisogno.
A volte però è necessario anche riuscire a organizzare le informazioni in modo che siano facilmente consultabili.
Chantal Smith, collaboratrice del podcast Exponential View, ha approfondito il tema testando le capacità di Notion, un'applicazione di produttività per prendere appunti e memorizzare facilmente la conoscenza aziendale.
Il funzionamento base dell'applicazione non è diverso da altre dello stesso genere: con Notion è possibile creare un database di pagine, ognuna delle quali arricchita con grafici, insight e fonti.
Ciò che rende diverso lo strumento è Notion AI, un motore di intelligenza artificiale in grado di creare post social, generare comunicati stampa e liste di pro e contro, e soprattutto con una potente funzionalità di auto-riempimento.
Chiamata AI Autofill, la feature permette di specificare qualsiasi indicazione in linguaggio naturale per eseguire azioni sui testi, per esempio generare riassunti, estrarre specifiche informazioni o creare tabelle sulla base dei dati contenuti nella pagina.
Il tool è anche in grado di definire delle liste di azioni da intraprenderle e assegnarle automaticamente ai collaboratori che dovranno occuparsene, monitorando lo stato delle attività.
Per ogni pagina è possibile definire una serie di proprietà, ovvero azioni che l'IA dovrà eseguire sul testo per renderlo disponibile in altri formati di più facile consultazione. La conoscenza può essere quindi organizzata in forma numerica, in liste o grafici, a seconda delle esigenze di produttività.
Di tool per l'organizzazione delle informazioni ce ne sono molteplici e continueranno ad aumentare nei prossimi mesi, man mano che le capacità dell'intelligenza artificiale miglioreranno.
Usare questi strumenti può far risparmiare molto del tempo passato a cercare le informazioni di interesse e soprattutto a organizzarle in modo che siano chiare e veloci da consultare.
