Approfondimenti Trasformazione Digitale: Euronovate ottimizza i processi e facilita la dematerializzazione

Valerio Porcu

Tempo di lettura: 4' 17''

Pubblicato il: 27/02/2024

Lo sforzo di mettere in pratica la trasformazione digitale accomuna aziende di ogni settore e ogni dimensione; tutte sono alla ricerca di soluzioni efficaci per ottimizzare i propri processi operativi, nel tentativo di rendere la transizione digitale più facile e meno costosa, ma anche di far sì che da onere si trasformi in opportunità. 

In questo contesto Euronovate, azienda con sede a Mendrisio (CH) ha un ruolo chiave nel fornire servizi avanzati di dematerializzazione e firma digitale per le aziende. Il gruppo offre servizi avanzati e flessibili che possono rappresentare una colonna portante nelle operazioni di digital transformation in ogni ambito. Abbiamo avuto il privilegio di parlare con Massimo Ciocca, Responsabile Vendite di Euronovate, per comprendere appieno l'impatto delle loro soluzioni nel panorama aziendale moderno.

La dematerializzazione

La dematerializzazione aziendale rappresenta un passo fondamentale verso l'efficienza operativa e la sostenibilità ambientale. Come sottolinea Ciocca, "La dematerializzazione non è solo una questione di risparmio di carta, ma di trasformazione dei processi aziendali per adattarsi al mondo digitale." Euronovate si distingue per il suo approccio all'avanguardia nella gestione documentale, offrendo soluzioni su misura per le esigenze specifiche di ciascun cliente.

L'approccio di Euronovate alla dematerializzazione si basa su soluzioni innovative e personalizzate. Ciocca evidenzia che "Euronovate produce sia hardware che software, garantendo una soluzione completa e altamente adattabile." Le loro metodologie integrative consentono alle aziende di semplificare i propri processi documentali e di firma, aumentando al contempo l'efficienza e la conformità normativa.

I vantaggi derivanti dall'adozione delle soluzioni di Euronovate sono molteplici. "Oltre al risparmio di carta e al miglioramento dell'efficienza, le aziende possono ridurre i tempi di esecuzione dei processi e minimizzare gli errori di compilazione", sottolinea Ciocca. Questi benefici si traducono in un miglioramento significativo delle performance aziendali e in un aumento della competitività sul mercato.

• Efficienza operativa: Riduzione dei tempi di esecuzione dei processi, snellimento delle operazioni e eliminazione degli errori di compilazione.
• Risparmio di tempo e risorse: Riduzione del tempo impiegato nei processi di firma e gestione documentale, liberando risorse che possono essere impiegate in altre attività.
• Sostenibilità ambientale: Riduzione dell'uso di carta e risparmio di energia associato alla stampa e alla gestione di documenti cartacei.
• Miglioramento dell'esperienza del cliente: Maggiore rapidità nell'evasione dei documenti e nella risposta ai clienti, migliorando complessivamente la soddisfazione del cliente.
• Conformità legale: Garanzia che i documenti firmati digitalmente siano legalmente validi e conformi alle normative vigenti.

Ritorno sull'investimento (ROI): Possibilità di ottenere un ritorno sull'investimento in tempi relativamente brevi, con progetti che possono ripagarsi nell'arco di un anno grazie ai risparmi generati.

Nell'intervista con Massimo Ciocca, abbiamo esplorato in dettaglio i servizi offerti da Euronovate e i vantaggi specifici che queste soluzioni comportano per le aziende del settore B2B. Ciocca ha enfatizzato l'importanza di una dematerializzazione completa e ha illustrato come Euronovate possa supportare le aziende in questo processo di trasformazione digitale.

Un esempio concreto: digital onboarding

Euronovate ha rivoluzionato i processi di onboarding dei clienti attraverso l'introduzione di soluzioni digitali all'avanguardia. Utilizzando dispositivi innovativi come le tavolette digitali dotate di tecnologia NFC, l'azienda ha reso più efficiente e accurato il processo di acquisizione dei dati dei clienti.

Un esempio lampante di questa trasformazione è l'acquisizione automatica dei dati dalla carta d'identità elettronica - un passaggio che si può verificare, tra le altre cose, durante la compravendita di un’auto. Grazie alla compatibilità con la tecnologia NFC, le informazioni cruciali possono essere estratte in modo istantaneo e preciso, eliminando così il rischio di errori di compilazione manuali e riducendo notevolmente il tempo necessario per completare l'onboarding.

Questo significa che i clienti possono essere integrati nel sistema più rapidamente e senza intoppi, consentendo loro di usufruire dei servizi offerti da Euronovate in tempi record. Inoltre, l'automazione di questo processo riduce il carico di lavoro per il personale, consentendo loro di concentrarsi su compiti di maggior valore aggiunto.

Value Wheel di Euronovate

Il recente lancio del framework Value Wheel da parte di Euronovate rappresenta un passo significativo verso una gestione più efficace dei progetti di dematerializzazione. Questo innovativo strumento fornisce alle aziende una metodologia chiara e accurata per valutare e quantificare l'impatto dei loro sforzi di digitalizzazione.

Massimo Ciocca, responsabile vendite di Euronovate, sottolinea l'importanza della Value Wheel, spiegando che essa consente alle aziende di valutare con precisione i benefici sia economici che ambientali derivanti dalla dematerializzazione dei processi aziendali. Questo approccio meticoloso e basato sui dati consente alle aziende di ottenere una panoramica completa degli effetti positivi che la trasformazione digitale può avere sul loro business.

Con la Value Wheel, le aziende possono prendere decisioni informate riguardo agli investimenti in dematerializzazione, identificando le aree in cui possono ottenere i maggiori vantaggi e massimizzare il ritorno sull'investimento. Questo strumento non solo aiuta le aziende a risparmiare tempo e denaro, ma contribuisce anche alla riduzione dell'impatto ambientale, promuovendo pratiche aziendali più sostenibili e responsabili.