Petrol Advertising, agenzia californiana di marketing creativo, ha scelto ADvendio per centralizzare la pianificazione dei media e la gestione delle campagne pubblicitarie. L’obiettivo è ridurre il lavoro amministrativo legato all’acquisto e alla gestione della pubblicità sui canali social e programmatici. La scelta interviene su una struttura che, nelle parole del media director dell’agenzia, era priva di strumenti dedicati per diverse attività, dalla compravendita programmatica alla pianificazione centralizzata.
Per le agenzie impegnate nel gaming e nell’intrattenimento, una campagna può coinvolgere contemporaneamente più piattaforme, clienti e formati pubblicitari. Piani media, selezione del pubblico, configurazione degli annunci e fatturazione devono procedere in modo coordinato, anche quando dipendono da sistemi separati. In assenza di un ambiente comune, i team si trovano a configurare le campagne singolarmente, trasferire informazioni tra strumenti e riconciliare le spese attraverso procedure scollegate: attività che possono ostacolare l’espansione delle operazioni digitali.
Ari Sapriel, media director di Petrol, ha descritto le carenze operative da cui è partita la selezione. Prima di ADvendio, il gruppo lavorava senza strumenti dedicati all’acquisto programmatico e senza strumenti agentici; mancavano inoltre sistemi centralizzati per la gestione dei progetti e la pianificazione. La ricerca di una piattaforma risponde quindi all’esigenza di dare un supporto strutturato a funzioni che l’agenzia svolgeva senza soluzioni specifiche, mettendo in relazione attività distribuite lungo il processo pubblicitario.
Tra i flussi che la piattaforma dovrà riunire figurano quelli relativi a X, Meta e TikTok. Petrol cercava inoltre un collegamento tra l’acquisto dei media e il proprio sistema di fatturazione NetSuite, per raccordare l’esecuzione delle campagne alle operazioni finanziarie. Il perimetro del progetto si estende così oltre la configurazione degli annunci: comprende il passaggio delle informazioni verso la fatturazione, uno dei punti in cui la separazione tra strumenti può continuare a richiedere interventi manuali.
Nel percorso di scelta hanno pesato anche il coordinamento con i clienti e con i partner di pianificazione pubblicitaria, insieme alla semplificazione dell’impostazione delle campagne. Sapriel ha spiegato che ADvendio si è distinta come la soluzione migliore nelle tre aree considerate dall’agenzia. Il criterio di valutazione comprendeva dunque sia il lavoro interno sia gli scambi necessari con gli interlocutori esterni, che partecipano all’organizzazione e all’esecuzione delle attività pubblicitarie.
Un altro elemento indicato da Sapriel è stato il potenziale risparmio di tempo sui canali programmatici e sui media acquistati tramite offerte. A questo si è aggiunta la valutazione economica: il manager ha definito competitivo il costo della piattaforma rispetto alle altre soluzioni sul mercato, spiegando che questo aspetto ha contribuito alla decisione finale. La selezione ha quindi combinato le esigenze di coordinamento con il tempo di lavoro potenzialmente recuperabile e con il costo dello strumento.
Lauren Herrig, account executive di ADvendio per il Nord America, ha collegato le richieste dell’agenzia alla crescita nei settori del gaming e dell’intrattenimento, che ha reso l’acquisto dei media di Petrol più complesso e impegnativo. La piattaforma è progettata per offrire un flusso centralizzato con cui pianificare, monitorare e ottimizzare le campagne. Secondo Herrig, questo approccio riduce il carico operativo e sostiene volumi di acquisto più elevati, accompagnando l’aumento delle attività gestite.
L’annuncio non presenta guadagni di efficienza misurati, risultati dell’implementazione o miglioramenti documentati delle prestazioni delle campagne: la verifica dei benefici dipenderà dal funzionamento della piattaforma dopo l’introduzione e dalla sua integrazione con i processi esistenti. È su questo collegamento operativo, tra pianificazione, acquisto, monitoraggio e gestione finanziaria, che si concentra la prospettiva di automazione delineata dal progetto.