News Gestire le note spese con l’AI, meno costi e meno rischi di frode
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07/08/2024

N2JSOFT integra l'IA nella gestione delle spese aziendali, migliorando efficienza, prevenzione delle frodi e analisi finanziaria. Un caso di successo nella rivoluzione Fintech.

Gestire le note spese con l’AI, meno costi e meno rischi di frode

C’è molto fermento in ambito fintech, con nuove soluzioni che emergono praticamente ogni giorno. Tra queste, la soluzione di N2JSOFT è interessante perché promette di facilitare la gestione delle spese aziendali, riducendo i costi e anche arginando il rischio di abusi e frodi.

Con il 90% dei dipendenti che anticipano le proprie spese professionali per poi emettere una nota spese, le aziende affrontano sfide crescenti in termini di gestione finanziaria e prevenzione delle frodi. L'adozione di tecnologie basate sull'IA da parte di N2JSOFT offre soluzioni mirate per ridurre questi rischi, migliorare l'efficienza e ottimizzare l'analisi dei dati.

La piattaforma N2F utilizza l'IA per automatizzare processi cruciali come la lettura degli scontrini, la verifica delle spese e il rilevamento delle frodi. L'uso avanzato dell'OCR (Optical Character Recognition) consente di estrarre con precisione dati dai giustificativi, riducendo drasticamente gli errori umani e velocizzando il processo di registrazione delle spese. Questa tecnologia è fondamentale per aziende che gestiscono grandi volumi di dati e che necessitano di una precisione assoluta nella contabilità.

Un altro aspetto rilevante è il controllo predittivo delle spese, che sfrutta algoritmi di machine learning per assegnare punteggi di rischio alle transazioni. Questo sistema permette ai team di revisione contabile di concentrare l'attenzione su operazioni che necessitano di un esame più approfondito, aumentando l'efficienza e riducendo il rischio di frodi o irregolarità finanziarie.

Rilevamento delle frodi e sicurezza

La prevenzione delle frodi è una delle principali sfide per le aziende di tutte le dimensioni. L'IA monitora continuamente le transazioni per individuare comportamenti sospetti. Questo approccio proattivo è essenziale per affrontare le sofisticate tecniche di frode moderne, che possono causare perdite significative per le aziende. Ad esempio, l'IA può rilevare cambiamenti improvvisi nel comportamento delle spese o nell'ubicazione delle transazioni, segnalando potenziali frodi in tempo reale.

Oltre al rilevamento delle frodi, la piattaforma N2F include anche un sistema di reporting intelligente che offre ai direttori finanziari una visione dettagliata delle tendenze di spesa all'interno dell'azienda. Questa funzione non solo facilita l'analisi dei dati, ma fornisce anche raccomandazioni strategiche per l'ottimizzazione delle risorse e la riduzione dei costi.

L'impatto sul settore Fintech

La trasformazione della gestione delle spese aziendali tramite l'IA non è limitata solo a N2JSOFT. Diverse aziende nel settore Fintech stanno adottando soluzioni simili per migliorare l'efficienza operativa e la sicurezza finanziaria. Per esempio, aziende come Clyr stanno spingendo l'integrazione dell'IA in strumenti finanziari esistenti, offrendo una gestione delle spese più user-friendly e precisa. Clyr, in particolare, si distingue per la sua capacità di ottimizzare le tariffe di viaggio in tempo reale, aiutando le aziende a risparmiare sui costi e a prendere decisioni finanziarie più informate.

La piattaforma N2F utilizza l'IA per automatizzare processi cruciali come la lettura degli scontrini, la verifica delle spese e il rilevamento delle frodi

Inoltre, l'evoluzione dell'IA nel contesto Fintech va oltre la semplice automazione. L'IA sta diventando un motore di innovazione, capace di analizzare grandi quantità di dati non strutturati, come report di mercato e social media, per prevedere rischi e tendenze future. Questi sviluppi stanno ridefinendo le aspettative e le capacità degli strumenti finanziari, portando a una nuova era di gestione intelligente delle risorse aziendali.

L'adozione dell'IA nella gestione delle spese aziendali rappresenta una delle innovazioni più significative nel settore Fintech. N2JSOFT, con la sua piattaforma N2F, sta dimostrando come l'IA possa essere utilizzata per migliorare ogni aspetto della gestione finanziaria, dalla precisione nella registrazione delle spese alla prevenzione delle frodi, fino all'analisi strategica dei dati. Il futuro della gestione delle spese è qui, ed è guidato dall'intelligenza artificiale.

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