Il mercato del lavoro sta vivendo una trasformazione silenziosa ma profonda, con le aziende che mantengono politiche di lavoro remoto che si trovano letteralmente sommerse di candidature. Mentre colossi come Amazon, Google e JPMorgan spingono per un ritorno massiccio in ufficio, le imprese che hanno scelto la strada opposta stanno raccogliendo frutti inaspettati in termini di attrazione e fidelizzazione dei talenti. I numeri parlano chiaro: negli Stati Uniti, a settembre, solo l'8% degli annunci di lavoro retribuiti su LinkedIn riguardava posizioni remote, eppure questi hanno attirato ben il 35% di tutte le candidature.
La corsa alle posizioni flessibili
L'esperienza di alcune aziende racconta una storia emblematica. Primer, società attiva nel settore dei pagamenti, ha ricevuto 1.200 candidature in due settimane per una singola posizione remota. Deel, piattaforma globale specializzata in risorse umane e gestione stipendi, ha assunto oltre 2.000 dipendenti nel 2024, selezionandoli da un bacino di ben 1,5 milioni di aspiranti. "Molte delle aziende che stanno tornando in ufficio stanno perdendo talenti a nostro favore, che lo ammettano o meno", ha dichiarato senza mezzi termini Alex Bouaziz, cofondatore e amministratore delegato di Deel.
Questo fenomeno si inserisce in un contesto di mercato caratterizzato da assunzioni stagnanti, particolarmente nel settore tecnologico. I dati di Gallup evidenziano una polarizzazione crescente: tra i lavoratori statunitensi le cui mansioni potrebbero essere svolte da remoto, la percentuale di chi lavora completamente da casa o completamente in ufficio è aumentata di due punti percentuali negli ultimi sei mesi.
Il vantaggio competitivo della fiducia
Per aziende come Dropbox, il lavoro remoto è diventato molto più di una soluzione emergenziale adottata durante la pandemia. "Non si tratta di dove lavoriamo, ma di come," spiega Melanie Rosenwasser, responsabile risorse umane dell'azienda di cloud storage. Dropbox ha ridisegnato il proprio modello di business attorno a una forza lavoro per cui "flessibilità e autonomia sono le nuove valute del lavoro". I risultati sono tangibili: il numero medio di candidati per posizione è quasi sette volte superiore nel 2025 rispetto al periodo precedente al 2021, quando l'azienda ha adottato il modello "virtual-first".
Anche la retention ne beneficia. Secondo Rosenwasser, oltre otto candidati su dieci accettano le offerte di lavoro di Dropbox, mentre il tasso di abbandono aziendale è ai minimi storici. Matt Martin, cofondatore e CEO di Clockwise, società che utilizza l'intelligenza artificiale per ottimizzare i calendari dei lavoratori, è altrettanto diretto: il motivo principale per cui la sua azienda opera da remoto è proprio per attrarre e trattenere talenti. "Non biasimerei nessuno per essere tornato in ufficio, perché ci sono enormi vantaggi," ammette Martin, "ma in definitiva, una politica di rientro in ufficio è solo un altro filtro che si applica all'accesso ai talenti."
Oltre i confini geografici e culturali
Caitriona Staunton, responsabile risorse umane di Primer, sottolinea come la struttura remota consenta all'azienda di attingere a bacini di talenti fuori dalla portata degli uffici tradizionali o degli assetti ibridi. Questo include candidati che vivono in aree rurali, persone con responsabilità di cura familiare o individui neurodiversi. "È enormemente un vantaggio competitivo," afferma Staunton.
Atlassian, produttore di software con 13.000 dipendenti in più di una dozzina di paesi, registra che nove lavoratori su dieci considerano la flessibilità sia un motivo importante per restare sia un mezzo per dare il meglio di sé, secondo Avani Prabhakar, responsabile del personale. Da quando l'azienda ha adottato una politica di lavoro da ovunque nel 2020, il numero di candidati per ogni posizione aperta è raddoppiato.
Ripensare l'incontro fisico
Tuttavia, molte aziende remote non rinunciano completamente agli incontri di persona, ridefinendone però il significato e la frequenza. Toptal, piattaforma freelance con circa 700 dipendenti in tutto il mondo, organizza incontri di team di tre giorni ogni trimestre. Taso Du Val, CEO dell'azienda, sostiene che una struttura in cui i team sono remoti l'80% del tempo e insieme il 20% rappresenta la formula ottimale. Il tempo in presenza, secondo Du Val, dovrebbe essere riservato a riunioni ad alta energia e pianificazione strategica, non alla routine quotidiana: "I lavoratori generalmente non passano l'intera giornata a fare brainstorming di idee."
Zapier, azienda di software, riunisce i propri dipendenti per una settimana all'anno insieme ai clienti per concentrarsi su progetti specifici, come racconta Brandon Sammut, responsabile risorse umane. Lavorando con i clienti e risolvendo problemi con i colleghi, "si costruiscono naturalmente connessione e senso di appartenenza." Gli 800 lavoratori di Zapier, distribuiti in 42 paesi, si riuniscono periodicamente anche in gruppi più piccoli per affrontare temi o sfide particolari.
Le "workcation" al posto dell'ufficio
Primer ha introdotto un concetto innovativo: budget di team per le "workcation", viaggi di lavoro finanziati dall'azienda due volte l'anno verso qualsiasi destinazione scelta dai dipendenti. Staunton racconta che presto partirà per Malta con il suo team, con l'obiettivo di dedicare tre o quattro giorni ad "approfondire" la pianificazione strategica.
Sebbene voli internazionali e quattro notti in hotel possano sembrare costosi, queste esperienze risultano spesso meno onerose del mantenimento di uno spazio ufficio tradizionale, oltre a rivoluzionare la routine aziendale. Du Val di Toptal ricorda che nel 2019 aveva considerato di affittare un attico newyorkese del valore di circa 150 milioni di dollari a 200.000 dollari al mese, solo per dimostrare che persino un'abitazione lussuosa costerebbe un decimo del mantenimento di uno spazio di lavoro. Avere un ufficio, nella sua mente, sarebbe "l'idea più ridicola di sempre." La sua posizione è netta e rappresenta una filosofia aziendale in rapida espansione, che sta ridisegnando i confini tra vita professionale e personale nell'era post-pandemica.