Webexpenses, società britannica sostenuta da Tenzing Private Equity, si è fusa con l’australiana Zudello, specializzata nell’automazione finanziaria. L’operazione combina la gestione delle spese di Webexpenses con i prodotti di Zudello per contabilità fornitori e clienti, ordini, contratti e budget. L’obiettivo dichiarato è offrire una suite unificata ai team finanziari nel Regno Unito, nell’area Asia-Pacifico e in Nord America, dando a Zudello un canale di espansione internazionale. I termini finanziari dell’accordo non sono stati resi pubblici.
Fondata nel 2000, Webexpenses ha finora proposto la gestione delle spese come soluzione autonoma, affidando a partner le funzionalità complementari. La fusione porta queste attività dentro un’offerta più ampia: le due aziende collegano l’operazione alla crescente domanda dei responsabili finanziari di piattaforme capaci di dare visibilità su spese, debiti verso fornitori e altre funzioni amministrative. Il passaggio riguarda quindi anche il perimetro del servizio, che si estende oltre il controllo delle note spese.
Al centro della proposta tecnologica c’è la verificabilità dell’automazione. Secondo le aziende, i team finanziari hanno adottato l’intelligenza artificiale più lentamente rispetto ad altre funzioni, mentre le imprese nate attorno all’AI si espandono nei mercati. Il freno indicato è la possibilità di controllare i risultati: un errore che passa inosservato può avere un costo elevato. Quando il percorso seguito dal software non è visibile, i responsabili finanziari tendono a scartare il risultato e a rifare manualmente il lavoro.
Zudello affronta questo problema permettendo agli utenti di esaminare il processo di automazione. Il controllo serve sia a verificare l’esito sia a mostrare ad auditor e autorità di vigilanza come è stato prodotto un dato. Neville Woller, fondatore e amministratore delegato della società, ha spiegato che il software è stato costruito per team che devono controllare il lavoro, anziché limitarsi a fidarsi dell’output. L’ingresso in Webexpenses, ha aggiunto, offre distribuzione globale e investimenti nella roadmap.
Joe Sanchez, amministratore delegato di Webexpenses, ha descritto una difficoltà operativa concreta: alla chiusura del mese i team finanziari sono spesso gli ultimi a lasciare l’ufficio, impegnati in attività manuali essenziali su sistemi che custodiscono ciascuno soltanto una parte delle informazioni. Secondo Sanchez, l’integrazione con Zudello permette di ricavare indicazioni da queste soluzioni separate e renderle utilizzabili dai responsabili finanziari. Alla tecnologia verificabile della società australiana si affianca così l’esperienza commerciale di Webexpenses sui mercati internazionali.
Per i clienti, la fusione prevede continuità operativa: accesso e assistenza resteranno presso il fornitore attuale, mentre prodotti, prezzi, contratti, strutture di supporto e misure di protezione dei dati rimarranno invariati. Nel tempo, le aziende prevedono di rendere disponibili ulteriori capacità finanziarie senza richiedere un rapporto con un altro fornitore. La piattaforma e la roadmap di Zudello riceveranno investimenti accelerati; quella di Webexpenses proseguirà secondo i programmi, aggiungendo altre funzionalità di automazione.
Fondata nel 2018, Zudello comprende anche strumenti per acquisti e gestione dei fornitori, con approvazioni configurabili, gestione di più entità ed estrazione dei dati dai documenti. Webexpenses copre invece carte aziendali, chilometraggio, rimborsi, elaborazione delle fatture e verifica delle spese. L’unione dei due portafogli copre una parte consistente delle operazioni che i team finanziari delle imprese di medie dimensioni gestiscono abitualmente attraverso sistemi distinti, mettendo insieme funzioni prima distribuite tra applicazioni separate.
La direzione di lungo periodo indicata dalle aziende è una piattaforma unica per l’ufficio del CFO. Il percorso previsto passa dal collegamento dei prodotti che i clienti utilizzano già, anziché dalla migrazione verso un nuovo sistema. È su questa connessione tra strumenti esistenti che si concentra il progetto: ampliare le attività gestibili dentro la stessa offerta, mantenendo per gli utenti la possibilità di controllare come l’automazione produce i risultati finanziari.